Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler
Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Optik R Rambach + Reintjes GmbH
Hoffmannallee 4
47533 Kleve
Deutschland
Tel.: +49 (0) 2821 – 77 66 0
Fax: +49 (0) 2821 – 77 66 22
E-Mail: info@optik-r.com
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung
einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung
personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer oder wenn die Verarbeitung
durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare
natürliche Person beziehen, wie z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Nutzerverhalten.
2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person
einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei
die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als
Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person
eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d
DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten
erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte
Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
2.3 Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der
Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder
nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der
Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann,
wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine
Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung
besteht.
3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Server-Logfiles
3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom
Computersystem des aufrufenden Endgeräts. Erfasst werden können insbesondere:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite bzw. Datei)
- HTTP-Statuscode / Zugriffsstatus
- Jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt (Referrer-URL)
- Browsertyp, inklusive Sprache und Version
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Hostname des zugreifenden Rechners
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten
zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
3.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung und Sicherheit
der Website (z. B. zur Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen).
3.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der
Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer
der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen
uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen
Systeme (z. B. Erkennung von Angriffsmustern, Missbrauchsversuchen). Eine Auswertung der Daten zu
Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
3.4 Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich
sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige
Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 30 Tagen der Fall, soweit keine
längere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen (z. B. im Rahmen der Aufklärung von Missbrauchs- oder
Angriffsversuchen) erforderlich ist. In diesem Fall werden die IP-Adressen nach Möglichkeit anonymisiert,
sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
3.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für
den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine
Widerspruchsmöglichkeit.
4. Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien
4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind Textdateien, die im
Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer
eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie
enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten
Aufrufen der Website ermöglicht.
Wir setzen sowohl technisch notwendige Cookies als auch – sofern Sie eingewilligt haben – optionale Cookies
(z. B. für Statistik, Komfortfunktionen oder externe Medien) ein. Außerdem können vergleichbare
Technologien (z. B. Local Storage, Session Storage oder Pixel) genutzt werden.
4.2 Technisch notwendige Cookies
Wir verwenden Cookies, die für den Betrieb unserer Website und die Bereitstellung einzelner Funktionen
technisch erforderlich sind (z. B. zur Speicherung von Login-Informationen, Spracheinstellungen,
Einwilligungseinstellungen im Cookie-Banner, Absicherung von Formularen). Ohne diese Cookies ist ein
ordnungsgemäßer Betrieb der Website nicht möglich.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies
ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch
fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste.
4.3 Optionale Cookies (Statistik, Marketing, externe Medien)
Soweit wir optionale Cookies (z. B. für Webanalyse, Reichweitenmessung, Marketing oder zur Einbindung
von externen Inhalten wie Karten oder Social Media) verwenden, erfolgt dies nur, wenn Sie zuvor Ihre
Einwilligung über unser Einwilligungs- bzw. Cookie-Management-Tool erteilt haben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung optionaler Cookies ist
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die
Zukunft über die Einstellungen in unserem Cookie-Banner bzw. Einwilligungs-Tool widerrufen.
4.4 Speicherdauer und Widerspruchsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher
haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der
Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken.
Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen.
Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website
vollumfänglich genutzt werden.
Soweit wir ein Einwilligungs-Management-Tool einsetzen, können Sie Ihre Einwilligungen auch dort jederzeit
anpassen oder widerrufen.
5. Empfänger von Daten / Auftragsverarbeitung
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Bereitstellung unserer
Website oder die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
Sie hierin eingewilligt haben oder wir zur Weitergabe im Rahmen einer Interessenabwägung berechtigt sind.
Soweit wir externe Dienstleister einsetzen, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten,
geschieht dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO. Mit diesen Auftragsverarbeitern werden entsprechende
Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen, in denen wir insbesondere geeignete technische und
organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten vorsehen.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU)
bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Erfüllung unserer
vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine andere
gesetzliche Erlaubnis vorliegt.
Bei einigen der nachfolgend beschriebenen Dienste (z. B. Google-Dienste, Social-Media-Dienste) kann
nicht ausgeschlossen werden, dass Daten in die USA oder andere Drittländer übertragen werden. Soweit kein
Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für das jeweilige Drittland besteht, erfolgt eine Datenübermittlung
auf Basis geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) oder einer
ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. In diesen Fällen besteht das
Risiko, dass Behörden des Drittlandes auf die Daten zugreifen können, ohne dass hiergegen effektive
Rechtsschutzmöglichkeiten bestehen.
7. Rechte der betroffenen Personen
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen
Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit unter den in Ziffer 1 genannten
Kontaktdaten an uns wenden.
8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen der Nutzung unserer Website sind Sie grundsätzlich nicht verpflichtet, personenbezogene Daten
bereitzustellen. Die Bereitstellung bestimmter Daten (z. B. IP-Adresse, technische Browserdaten) ist
jedoch für die Auslieferung der Website technisch erforderlich. Sofern Sie mit uns in Kontakt treten oder
unsere Leistungen in Anspruch nehmen möchten, kann die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten
erforderlich sein (z. B. Kontaktdaten im Kontaktformular, Daten zur Terminvereinbarung).
Ohne die Bereitstellung der jeweils erforderlichen Daten ist die Nutzung bestimmter Funktionen oder die
Durchführung eines Vertragsverhältnisses gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt möglich.
9. Kontaktformular (Contact Form 7)
9.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website setzen wir für Kontaktformulare das WordPress-Plugin „Contact Form 7“ ein. Über das
Kontaktformular können Sie Anfragen an uns richten. Dabei werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten
an uns übermittelt und gespeichert. Typischerweise können dies sein:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Betreff
- Ihre Nachricht
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- ggf. technische Metadaten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen) zur Missbrauchserkennung
9.2 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1
lit. a DSGVO, die Sie vor dem Absenden des Formulars erteilen, oder – bei Anfragen im Zusammenhang
mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Unser
berechtigtes Interesse an der Verarbeitung von allgemeinen Anfragen ergibt sich zudem aus Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation mit Interessenten und Kunden).
9.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns ausschließlich zur Bearbeitung
der Kontaktaufnahme und Ihres Anliegens. Die übrigen während des Absendevorgangs verarbeiteten
personenbezogenen Daten (z. B. technische Metadaten) dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars
zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
9.4 Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich
sind. Dies ist in der Regel dann der Fall, wenn das jeweilige Gespräch mit Ihnen beendet ist und sich
aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Sofern
gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen),
erfolgt die Löschung nach Ablauf dieser Fristen.
9.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu
widerrufen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Bitte richten Sie Ihren
Widerruf an die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der
Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, sofern keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
10. Newsletter (MailPoet 2)
10.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen das WordPress-Plugin „MailPoet 2“, um Newsletter zu verwalten, Anmeldungen zu erfassen und
Newsletter zu versenden. Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, werden die in der Eingabemaske
von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Dies sind in der Regel:
- E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
- Name (optional, sofern abgefragt)
- Datum und Uhrzeit der Anmeldung
- Bestätigungszeitpunkt (Double-Opt-In)
- IP-Adresse bei Anmeldung und Bestätigung
MailPoet 2 kann außerdem statistische Auswertungen über das Nutzerverhalten im Rahmen des Newsletterversands
erstellen (z. B. Öffnungs- und Klickraten).
10.2 Double-Opt-In-Verfahren
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Nach der
Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese
Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann.
10.3 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters ist Ihre Einwilligung
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Protokollierung des Anmelde- und Bestätigungsvorgangs
erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
um die ordnungsgemäße Anmeldung nachweisen zu können.
10.4 Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Protokollierung des
Anmeldeprozesses sowie die statistische Auswertung dient der Verbesserung unserer Newsletter-Angebote
und dem Nachweis der Einwilligung.
10.5 Speicherdauer
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Nach einer Abmeldung vom
Newsletter können wir Ihre Daten in anonymisierter Form für statistische Zwecke weiterverwenden. Daten,
die wir zu Nachweiszwecken (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkte) speichern, werden nach Ablauf
gesetzlicher Verjährungsfristen gelöscht.
10.6 Widerruf der Einwilligung / Abmeldung
Sie können Ihre Einwilligung in den Erhalt unseres Newsletters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
widerrufen, indem Sie sich über den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Abmeldelink abmelden oder
uns eine entsprechende Nachricht an die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten schicken.
11. Webanalyse mit WP Statistics
11.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen auf unserer Website das Plug-in „WP Statistics“, um Besucherzugriffe statistisch auszuwerten.
WP Statistics ist ein Webanalyse-Tool für WordPress, das je nach Konfiguration ohne Cookies arbeiten kann
und die Daten auf dem von uns genutzten Webserver speichert.
Mit WP Statistics können unter anderem folgende Daten erfasst werden:
- anonymisierte IP-Adresse
- abgerufene Seiten und Beiträge
- Referrer-URL (z. B. vorher besuchte Seite)
- Zeitraum und Häufigkeit der Seitenaufrufe
- Land und Region, aus denen der Zugriff erfolgt (ggf. anonymisiert)
- verwendeter Browser und Betriebssystem
Je nach Einstellung werden IP-Adressen entweder gar nicht oder nur anonymisiert gespeichert, sodass eine
Zuordnung zu einem bestimmten Nutzer nicht mehr möglich ist.
11.2 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Soweit WP Statistics ohne Cookies eingesetzt und IP-Adressen anonymisiert werden, beruht der Einsatz auf
unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der statistischen
Auswertung des Nutzerverhaltens, um unsere Website zu optimieren.
Soweit für WP Statistics Cookies eingesetzt oder nicht anonymisierte Daten verarbeitet werden, erfolgt die
Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über unser
Cookie- bzw. Einwilligungs-Management-Tool.
11.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Webanalyse dient der Verbesserung von Inhalt, Nutzerfreundlichkeit und technischer Stabilität unserer
Website. Die gewonnenen Statistiken helfen uns zu verstehen, welche Inhalte für unsere Nutzer besonders
interessant sind und wie wir unser Online-Angebot optimieren können.
11.4 Speicherdauer
Die mit WP Statistics erhobenen Daten werden auf unserem Webserver gespeichert und nach Erreichen des
Analysezwecks gelöscht oder anonymisiert. Konkrete Speicherfristen können in der Regel zwischen einigen
Tagen und mehreren Monaten liegen, abhängig von unserer Konfiguration.
11.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Soweit die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit mit
Wirkung für die Zukunft in den Einstellungen unseres Cookie- bzw. Einwilligungs-Management-Tools
widerrufen. Soweit eine Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgt, können Sie
aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gemäß Art. 21
DSGVO einlegen. Bitte richten Sie Ihren Widerspruch an die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
12. Schriftarten (Self Hosted Google Fonts)
12.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website verwenden wir sogenannte Webfonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten.
Hierbei greifen wir auf Schriftarten von „Google Fonts“ zurück, hosten diese jedoch lokal auf unserem
eigenen Webserver (self hosted). Das bedeutet, dass beim Aufruf unserer Seiten keine Verbindung zu
Servern von Google hergestellt wird.
Durch die lokale Einbindung werden keine personenbezogenen Daten an Google oder andere Dritte im Rahmen
der Schriftarten-Nutzung übermittelt. Es werden nur die technisch notwendigen Daten verarbeitet, die mit
dem Aufruf unserer Website generell verbunden sind (siehe Server-Logfiles).
12.2 Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer
einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots sowie an einer Reduzierung von
Ladezeiten. Da die Schriften lokal gehostet werden, findet keine gesonderte Übermittlung personenbezogener
Daten an Dritte statt.
13. Kartenfunktion (Google Maps)
13.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website kann zur Darstellung von Standorten und zur erleichterten Anfahrtsplanung der Dienst
„Google Maps“ des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
(im Folgenden „Google“) eingebunden sein.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es technisch notwendig, Ihre IP-Adresse zu verarbeiten.
Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert; dabei
kann es auch zu einer Übermittlung in die USA kommen. Zudem kann Google weitere Daten (z. B.
Standortdaten, Geräteinformationen, Nutzungsdaten) verarbeiten.
13.2 Rechtsgrundlage
Die Einbindung von Google Maps erfolgt nur, wenn Sie über unser Cookie- bzw. Einwilligungs-Management-Tool
eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung
umfasst auch eine etwaige Datenübermittlung in Drittländer gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.
13.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote
und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte und Standorte.
13.4 Speicherdauer und Empfänger
Auf die Speicherdauer der durch Google verarbeiteten Daten haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen
zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter
https://policies.google.com/privacy
.
13.5 Widerrufsmöglichkeit
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unser Cookie- bzw.
Einwilligungs-Management-Tool widerrufen. In diesem Fall wird Google Maps nicht mehr angezeigt und es
findet keine weitere Datenübermittlung zu diesem Zweck statt.
14. Social Media Plugins und externe Dienste
14.1 Allgemeine Hinweise
Auf unserer Website können Funktionen und Inhalte von Social-Media-Plattformen sowie weitere externe
Dienste eingebunden sein, um Ihnen zusätzliche Funktionen (z. B. Teilen von Inhalten, Folgen von
Profilen, Online-Tests oder Online-Terminvereinbarungen) anzubieten. Dies kann dazu führen, dass beim
Aufruf der entsprechenden Seiten personenbezogene Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Die Einbindung erfolgt – soweit technisch möglich – datensparsam und zum Teil erst nach Ihrer Einwilligung
(z. B. über eine Zwei-Klick-Lösung oder über das Cookie- bzw. Einwilligungs-Management-Tool).
14.2 Facebook
Auf unserer Website können Funktionen des sozialen Netzwerks Facebook genutzt werden. Anbieter ist die
Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
(„Facebook“/„Meta“).
Hierzu können insbesondere Buttons oder Widgets gehören, mit denen Sie Inhalte teilen oder unsere
Facebook-Seite aufrufen können. Wenn Sie eine entsprechende Seite aufrufen, auf der ein solches Element
eingebunden ist, kann Facebook Informationen über Ihren Besuch verarbeiten (inklusive IP-Adresse,
Browserdaten, ggf. Cookie-Informationen). Sofern Sie gleichzeitig bei Facebook eingeloggt sind, kann
Facebook Ihren Besuch Ihrem Nutzerkonto zuordnen.
Rechtsgrundlage für die Einbindung der Facebook-Funktionen ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6
Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über unser Cookie- bzw. Einwilligungs-Management-Tool erteilen.
Mehr Informationen zur Datenverarbeitung durch Facebook finden Sie unter
https://www.facebook.com/privacy/policy
.
14.3 Shareaholic – „Grow and Engage Your Audience“
Wir können das Plugin „Shareaholic“ verwenden, um Social-Sharing-Funktionen bereitzustellen und Inhalte
komfortabel in sozialen Netzwerken teilen zu können. Anbieter ist Shareaholic, Inc.
Das Plugin kann – je nach Konfiguration – Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Nutzungsdaten sowie
ggf. Cookie-Informationen verarbeiten, um Sharing-Funktionen bereitzustellen und ggf. Statistiken zu
erzeugen.
Rechtsgrundlage für den Einsatz von Shareaholic ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1
lit. a DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Shareaholic entnehmen Sie bitte der
Datenschutzerklärung des Anbieters.
14.4 „Simple Follow Me Social Buttons Widget“
Auf unserer Website kann das WordPress-Plugin „Simple Follow Me Social Buttons Widget“ zum Einsatz kommen,
um Buttons zu unseren Social-Media-Profilen (z. B. Facebook) einzubinden. In der Regel handelt es sich
um einfache Verlinkungen auf externe Seiten. Beim bloßen Anzeigen der Buttons findet regelmäßig noch keine
Übertragung personenbezogener Daten an die jeweiligen Plattformen statt. Erst beim Anklicken eines Buttons
werden Sie auf die externe Plattform weitergeleitet.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Verknüpfung mit unseren
Social-Media-Auftritten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine weitergehende
Datenverarbeitung auf den Social-Media-Plattformen erfolgt, sind hierfür ausschließlich die jeweiligen
Plattformbetreiber verantwortlich.
14.5 Virtueller Online-Sehtest (online-tools.2do-digital.de)
Auf unserer Website kann ein virtueller Online-Sehtest über den Dienst
https://online-tools.2do-digital.de/sehtest
eingebunden sein. Beim Aufruf des Sehtests oder bei Weiterleitung auf die genannte URL können
personenbezogene Daten wie IP-Adresse, technische Browser- und Gerätedaten sowie ggf. Eingaben zur
Durchführung des Sehtests an den Betreiber dieses Dienstes übermittelt werden.
Wir haben auf die Art und den Umfang der Datenverarbeitung bei dem externen Dienstanbieter keinen direkten
Einfluss. Die Nutzung des Online-Sehtests erfolgt freiwillig.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern die Einbindung
nur nach Ihrer Bestätigung erfolgt (z. B. über einen entsprechenden Button oder unser
Einwilligungs-Management-Tool). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung erhalten Sie in der jeweiligen
Datenschutzerklärung des Dienstanbieters.
14.6 Online-Terminvereinbarung (optiker-akustiker-termin.de)
Für die Online-Terminvereinbarung können wir den Dienst
https://www.optiker-akustiker-termin.de
nutzen. Wenn Sie über einen entsprechenden Link oder ein eingebettetes Formular einen Termin
vereinbaren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, gewünschter Termin,
Anliegen) an den Dienstanbieter übermittelt und dort verarbeitet.
Die Datenverarbeitung erfolgt, um Ihre Terminwünsche entgegennehmen, koordinieren und bestätigen zu können.
Daneben können technische Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browserdaten)
verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw.
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) in Verbindung mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1
lit. a DSGVO, sofern Sie den Dienst freiwillig nutzen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung
entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des jeweiligen Dienstanbieters.
15. Image CAPTCHA für Contact Form 7
15.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Zum Schutz unserer Kontaktformulare vor automatisierten Anfragen und Missbrauch kann ein „Image CAPTCHA“
in Verbindung mit Contact Form 7 eingesetzt werden. Dabei müssen Nutzer anhand von Bildern oder
Bildinhalten eine Aufgabe lösen (z. B. Auswahl bestimmter Bilder), um zu bestätigen, dass es sich um
eine menschliche Eingabe handelt.
Im Rahmen der Nutzung des Image CAPTCHA können je nach eingesetzter Lösung folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Browser- und Gerätedaten
- Zeitpunkt des Seitenaufrufs und der CAPTCHA-Lösung
- Nutzereingaben zur Lösung der Bildaufgabe
Soweit hierbei ein externer CAPTCHA-Dienst eingebunden wird, können die Daten an dessen Server übermittelt
und dort verarbeitet werden.
15.2 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für den Einsatz von CAPTCHA-Lösungen ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO am Schutz unserer Website und unserer Formulare vor missbräuchlicher und
automatisierter Nutzung (z. B. Spam, Angriffe).
Soweit ein externer CAPTCHA-Dienst eingesetzt wird und eine Einwilligung über unser
Einwilligungs-Management-Tool eingeholt wird, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1
lit. a DSGVO.
15.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung dient ausschließlich dazu, automatisierte Eingaben (Bots) von menschlichen
Eingaben zu unterscheiden und den Missbrauch unserer Kontaktformulare zu verhindern.
15.4 Speicherdauer und Widerspruchsmöglichkeit
Die Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies zur Durchführung und Überprüfung der CAPTCHA-Abfrage
erforderlich ist. Soweit externe Dienste eingesetzt werden, verweisen wir ergänzend auf die dortige
Datenschutzerklärung. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung zu widersprechen, können
dann jedoch unser Kontaktformular möglicherweise nicht nutzen.
16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand [bitte Datum einfügen]. Durch die
Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher
Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter dem
entsprechenden Menüpunkt abgerufen werden.